Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimituskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja yksityiskohtiin keskittyvää toimituskoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat toimitusprosessien hallinnasta ja koordinoinnista varmistaen, että tuotteet ja palvelut toimitetaan asiakkaille ajallaan ja tehokkaasti. Työskentelet tiiviisti eri osastojen, kuten varaston, logistiikan ja asiakaspalvelun kanssa, jotta toimitusketju toimii sujuvasti ja asiakastyytyväisyys säilyy korkealla tasolla.
Toimituskoordinaattorina tehtäviisi kuuluu tilausten käsittely, toimitusaikataulujen suunnittelu ja seuranta sekä mahdollisten toimitusongelmien ratkaiseminen. Sinun tulee varmistaa, että kaikki toimitukset täyttävät laatuvaatimukset ja että asiakkaille tarjotaan ajantasaista tietoa toimitusten etenemisestä. Lisäksi osallistut prosessien kehittämiseen ja tehokkuuden parantamiseen.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä työskennellä paineen alla ja hyviä viestintätaitoja. Sinun tulee olla tarkka yksityiskohtien suhteen ja pystyä hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Kokemus logistiikasta, toimitusketjun hallinnasta tai asiakaspalvelusta katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa yrityksessä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan toimitusprosessien sujuvuuteen. Jos olet motivoitunut ja järjestelmällinen ammattilainen, joka haluaa olla osa tehokasta tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida ja valvoa toimitusprosesseja varmistaen aikataulujen noudattamisen.
- Ylläpitää ja päivittää toimitustietoja järjestelmissä.
- Ratkaista toimituksiin liittyviä ongelmia ja varmistaa asiakastyytyväisyys.
- Tehdä yhteistyötä varaston, logistiikan ja asiakaspalvelun kanssa.
- Analysoida toimitusprosessien tehokkuutta ja ehdottaa parannuksia.
- Varmistaa, että kaikki toimitukset täyttävät laatuvaatimukset.
- Kommunikoida asiakkaiden ja toimittajien kanssa toimituksiin liittyvissä asioissa.
- Seurata ja raportoida toimitusketjun suorituskykyä.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus logistiikasta, toimitusketjun hallinnasta tai vastaavasta tehtävästä.
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Kyky työskennellä paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti.
- Hyvät viestintätaidot sekä suullisesti että kirjallisesti.
- Tietotekninen osaaminen ja kokemus toimitusten hallintajärjestelmistä.
- Tarkkuus ja huolellisuus yksityiskohtien suhteen.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Voitko kertoa kokemuksestasi toimitusprosessien hallinnassa?
- Miten varmistat, että toimitukset saapuvat ajallaan ja virheettömästi?
- Miten käsittelet tilanteen, jossa toimitus viivästyy odottamattomista syistä?
- Millaisia järjestelmiä ja työkaluja olet käyttänyt toimitusten hallintaan?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Voitko antaa esimerkin tilanteesta, jossa olet ratkaissut toimitukseen liittyvän ongelman?
- Miten kommunikoit tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa?
- Miksi haluat työskennellä toimituskoordinaattorina?
